Política de Privacidad

Responsable del Tratamiento

Esta Política forma parte integrante de los Términos y Políticas de EN BUSCA DEL FUEGO (en adelante, «EBDF») y ha sido redactada de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 y demás normativa aplicable.

Esta Política forma parte integrante de los Términos y Políticas de EN BUSCA DEL FUEGO (en adelante, «EBDF») y ha sido redactada de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 y demás normativa aplicable.

Esta Política forma parte integrante de los Términos y Políticas de EN BUSCA DEL FUEGO (en adelante, «EBDF») y ha sido redactada de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 y demás normativa aplicable.

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

1.1. Datos identificativos del responsable

• Responsable del tratamiento: Jorge de los Reyes Martínez (NIF ES51125676B)
• Domicilio: C/ Los Álamos 11, 28522 Rivas-Vaciamadrid (Madrid, España)

• Correo electrónico: contacto@enbuscadelfuego.com

• Marca comercial: EN BUSCA DEL FUEGO (EBDF)

1.2. Sitios web y canales de contacto

https://enbuscadelfuego.com/ – https://jorgedelosreyes.com/.

El equipo de EBDF pone a tu disposición la presente Política para informarte, de forma clara y detallada, sobre cómo tratamos tus datos personales y protegemos tu privacidad.

2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

2.1. Finalidades principales

1. Gestionar la contratación de productos y servicios solicitados.

2. Atender solicitudes de información, sugerencias o reclamaciones.

3. Remitir comunicaciones informativas o comerciales -siempre previo consentimiento- relativas a la actividad de EBDF.

4. Grabar y/o transcribir las sesiones, reuniones o eventos mantenidos con el CLIENTE, mediante herramientas tecnológicas que pueden incluir soluciones de inteligencia artificial, con la finalidad de gestionar, documentar, dar trazabilidad y mejorar la prestación de los servicios contratados.

2.2. Finalidades relativas a imagen, voz y contenido (Anexo V)

1. Producir, editar, difundir, promocionar y conservar la imagen, la voz, el nombre, la marca, el logotipo y los testimonios del CEDENTE captados en vídeos, podcasts, webinars, sesiones formativas u otras actividades reguladas en el Anexo V – Cesión de Derechos de Imagen, Marca o Contenido.

2. Utilizar dichos contenidos con fines académicos, formativos, culturales, promocionales o comerciales de EBDF, en cualquier formato y sin limitación territorial ni temporal.

3. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

• Ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD).

• Consentimiento expreso (art. 6.1.a RGPD).

• Interés legítimo en garantizar seguridad, trazabilidad y calidad de servicio (art. 6.1.f RGPD).

4. RECABADO Y CATEGORÍAS DE DATOS

4.1. Procedencia de los datos

Formularios web, correo electrónico, teléfono, redes sociales y herramientas de analítica (cookies).

4.2. Categorías tratadas

• Identificativos: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, DNI/NIE, dirección, teléfono, correo electrónico.

• Contractuales y de facturación: productos/servicios contratados, medios de pago, importes.

• Académicos y profesionales (procesos de selección, entrevistas y podcast).

• Imagen, voz, audio, vídeo, transcripciones textuales derivadas de sesiones, metadatos de reunión (fecha, hora, participantes), notas internas relacionadas, marca/logotipo y testimonios (ver cláusula 17).

• Datos de navegación y cookies.

4.3. Política de cookies

Para conocer de forma precisa las cookies que utilizamos, finalidades y opciones de configuración, consulta nuestra Política de Cookies en el HUB LEGAL de EBDF.

5. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO

Al facilitar sus datos o contratar productos o servicios ofrecidos por EBDF, el USUARIO declara y garantiza: (i) Ser mayor de 14 años, en cumplimiento del artículo 8 del RGPD y la Ley Orgánica 3/2018, y, en su caso, contar con la mayoría de edad legal (18 años) para contratar por sí mismo productos y/o servicios profesionales, o disponer de la debida representación o autorización para ello. (ii) Que la información aportada es veraz, exacta, completa y actualizada. El USUARIO será responsable de mantener sus datos actualizados y de cualquier daño o perjuicio -directo o indirecto- que pudiera derivarse del incumplimiento de estas obligaciones..

6. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

• Interesados sin contratación: máximo 1 año desde el último contacto.

• Datos contractuales: durante la relación y los plazos legales de prescripción.

• Newsletter y tests: mientras la suscripción esté activa y 1 año adicional con fines probatorios.

En cualquier caso, los datos podrán bloquearse para la defensa de reclamaciones.

7. DESTINATARIOS Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

No se cederán datos a terceros salvo obligación legal o consentimiento expreso. Podrán acceder proveedores que actúan como Encargados del Tratamiento (hosting, pasarelas de pago, CRM, email-marketing, proveedores de videoconferencia, almacenamiento, transcripción, o automatización, incluidas soluciones de inteligencia artificial), siempre bajo contrato y siguiendo instrucciones del Responsable.

8. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Algunos de los proveedores tecnológicos utilizados por EBDF están ubicados en Estados Unidos de América, fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Las transferencias se realizan al amparo del EU-US Data Privacy Framework (DPF), marco de adecuación aprobado por la Comisión Europea (Decisión 2023/1795), o mediante Cláusulas Contractuales Tipo (SCCs) aprobadas por la Comisión Europea (Decisión 2021/914). EBDF ha verificado que los proveedores cumplen con las garantías adecuadas conforme a los artículos 44 a 49 del RGPD.

9. REGISTRO EN LA NEWSLETTER Y CONSERVACIÓN DE DATOS DE SUSCRIPCIÓN

9.1. Datos registrados

Nombre, email, IP, fecha y hora de registro.

9.2. Finalidades

1. Verificar consentimiento (art. 7 RGPD).

2. Prevenir usos indebidos.

3. Mejorar relevancia de las comunicaciones.

9.3. Base jurídica

Consentimiento (art. 6.1.a) e interés legítimo (art. 6.1.f).

9.4. Seguimiento de interacciones

El sistema de email-marketing registra datos básicos de interacción con los correos enviados (aperturas y clics en enlaces) con la finalidad de medir el rendimiento de las comunicaciones y mejorar la relevancia del contenido. Esta información se trata de forma agregada y no se utiliza para la elaboración de perfiles individuales. El registro de estas interacciones es inherente al funcionamiento técnico del servicio de newsletter. Si el suscriptor no desea que se registren sus interacciones, podrá darse de baja en cualquier momento mediante el enlace incluido en cada comunicación.

10. ANALÍTICA WEB, TESTS Y EVALUACIONES

10.1. Microsoft Clarity

EBDF utiliza Microsoft Clarity, una herramienta de analítica de comportamiento, para comprender cómo los visitantes interactúan con el sitio web y mejorar la experiencia de usuario.

Datos recogidos: movimientos del ratón, clics, desplazamiento (scroll), grabaciones de sesión de navegación, mapas de calor (heatmaps), datos del dispositivo (resolución, navegador, sistema operativo) y cookies propias y de terceros.

Base legal y consentimiento: Microsoft Clarity se activa únicamente previo consentimiento del usuario a través del banner de cookies del sitio web, conforme al artículo 6.1.a del RGPD y el artículo 22.2 de la LSSI. Si no se otorga consentimiento, Clarity no se activará ni recogerá datos de navegación.

Transferencia de datos: los datos recogidos por Clarity son procesados por Microsoft Corporation, certificada bajo el EU-US Data Privacy Framework (DPF). Para más información, consultar la Declaración de Privacidad de Microsoft (https://www.microsoft.com/privacy/privacystatement).

10.2. Tests y evaluaciones

Al completar un test y aceptar recibir resultados por email, tratamos tus datos para:

1. Enviar el resultado personalizado solicitado.

2. Remitir comunicaciones periódicas con recursos y contenidos útiles (newsletter semanal).

Base jurídica: consentimiento expreso (art. 6.1.a RGPD). Puede ser revocarlo en cualquier momento.

11. DERECHOS DEL INTERESADO

11.1. Descripción de derechos

De conformidad con el RGPD, el interesado podrá ejercer los siguientes derechos:

Derecho	Art. RGPD	Descripción	Formulario AEPD
Acceso	Art. 15	Obtener confirmación de si se tratan tus datos y, en su caso, acceder a ellos.	Solicitar
Rectificación	Art. 16	Corregir datos inexactos o completar datos incompletos.	Solicitar
Supresión	Art. 17	Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos.	Solicitar
Oposición	Art. 21	Oponerte al tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias, incluido el marketing directo.	Solicitar
Limitación	Art. 18	Solicitar la restricción del tratamiento mientras se resuelve una reclamación o verificación.	Solicitar
Portabilidad	Art. 20	Recibir tus datos en formato estructurado y transmitirlos a otro responsable.	Solicitar
No decisiones automatizadas	Art. 22	No ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos o significativos.	Más información

Formularios disponibles más abajo en 11.3.

11.2. Ejercicio de derechos

• Correo postal: C/ Los Álamos 11, 28522 Rivas-Vaciamadrid (Madrid), Ref. «Ejercicio de Derechos LOPD».

• Correo electrónico: contacto@enbuscadelfuego.com (adjuntando formulario firmado).

Podremos solicitar verificación razonable de identidad.

11.3. Formularios disponibles

Los formularios oficiales de la Agencia Española de Protección de Datos para el ejercicio de cada derecho se encuentran enlazados en la tabla del apartado 11.1.

11.4. Autoridad de control

Si no obtienes satisfacción, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos -www.aepd.es-.

12. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

12.1. Compromiso del responsable

EBDF aplica medidas técnicas, organizativas y legales que garantizan confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los datos.

12.2. Contratos con proveedores

Todos los proveedores suscriben cláusulas de confidencialidad y adoptan medidas de seguridad acordes con la normativa.

13. REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

EBDF mantiene un Registro interno actualizado conforme al art. 30 RGPD.

14. MEDIDAS DE SEGURIDAD

14.1. Medidas físicas

Política de «mesas limpias» · Destructora de corte cruzado · Documentación clasificada y ubicaciones seguras.

14.2. Medidas lógicas

Software original y actualizado · Cifrado de disco/archivo · Copias de seguridad incrementales y completas · Firewall · VPN · Protección de endpoint · Gestor de contraseñas cifrado · 2FA

14.3. Medidas organizativas

Acceso restringido · Procedimientos internos revisados periódicamente

14.4. Medidas formativas

Formación continua en protección de datos, ciberseguridad y marketing legal.

14.5. Otras garantías

Compromiso de confidencialidad de EBDF, sus equipos, Jorge de los Reyes Martínez y de cualquier consultor o asesor que intervenga en los servicios.

14.6. Uso de inteligencia artificial

EBDF utiliza herramientas de inteligencia artificial como parte integral de su metodología de trabajo. Los datos facilitados por el interesado en el marco de la relación contractual (documentación, consultas, información de negocio, transcripciones de sesiones) podrán ser procesados mediante herramientas de IA con la finalidad de preparar análisis, recomendaciones, informes y entregables vinculados al servicio contratado. La base jurídica de este tratamiento es la ejecución del contrato (artículo 6.1.b del RGPD).

Ninguna decisión con efectos jurídicos o significativos sobre los interesados se adopta de forma exclusivamente automatizada. Las decisiones finales son supervisadas y validadas por profesionales. No se realizan tratamientos comprendidos en el artículo 22 del RGPD.

EBDF distingue entre dos modalidades de procesamiento: (a) herramientas de IA en la nube, cuyos proveedores actúan como encargados del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD, con Acuerdos de Tratamiento de Datos (DPA) que garantizan la no utilización de datos para entrenamiento de modelos y retención limitada, siendo las transferencias internacionales cubiertas por los mecanismos descritos en la sección 8; y (b) herramientas de IA en infraestructura propia (modelos locales), donde los datos no abandonan los sistemas controlados por EBDF, sin encargado del tratamiento externo ni transferencia internacional.

Cuando se utilice audio generado mediante síntesis de voz artificial, se indicará expresamente, en cumplimiento del artículo 50 del Reglamento (UE) 2024/1689 (Reglamento de Inteligencia Artificial).

15. PROTOCOLO DE SUPRESIÓN DE DATOS Y DESTRUCCIÓN DE SOPORTES

Los datos se suprimen en local y en copias de respaldo cuando dejan de ser necesarios, salvo obligación legal de conservación. La destrucción de soportes garantiza la imposibilidad de extracción de datos.

16. ACCIONES ANTE BRECHAS DE SEGURIDAD

Cualquier violación de seguridad se notificará a la AEPD en plazo inferior a 72 horas, detallando la naturaleza del incidente y las medidas adoptadas; se informará a los usuarios afectados cuando proceda.

17. TRATAMIENTO DE IMAGEN, VOZ Y CONTENIDO (RELACIÓN CON ANEXO V)

17.1. Categorías de datos tratados

Imagen, voz, nombre, marca/logotipo, testimonios y cualquier contenido aportado o generado por el firmante («CEDENTE») conforme al Anexo V – Cesión de Derechos de Imagen, Marca o Contenido. Estos materiales podrán ser tratados tanto para fines internos de gestión y trazabilidad del servicio, como para fines promocionales, formativos o comerciales de EBDF, cuando así lo decida esta última en el marco de las facultades de cesión previstas en el Anexo V.

17.2. Finalidad específica

Producción, edición, difusión, promoción y conservación de dichos contenidos con fines académicos, formativos, culturales, promocionales o comerciales de EBDF, en cualquier formato y sin limitación territorial ni temporal.

17.3. Bases jurídicas

Las bases jurídicas son: (1) Consentimiento expreso del CEDENTE (art. 6.1.a RGPD) otorgado mediante la aceptación de los presentes Términos y Políticas y específicamente su Anexo V; (2) Ejecución del acuerdo de cesión (art. 6.1.b RGPD); (3) Interés legítimo de EBDF en promocionar sus actividades y proteger su inversión (art. 6.1.f RGPD).

17.4. Plazo de conservación

Los datos se conservarán mientras la obra siga siendo relevante para los fines descritos o hasta que el CEDENTE revoque su consentimiento y concurran las condiciones de retirada previstas en la cláusula 4 del Anexo V; después, se bloquearán durante los plazos legales.

17.5. Derechos del CEDENTE

Puede ejercer los derechos descritos en el apartado 11. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento previo y puede implicar las consecuencias económicas previstas en el Anexo V (cláusulas 3 y 4).

17.6. Referencia complementaria

Para condiciones detalladas de la cesión, revocación y compensaciones, consúltese íntegramente el Anexo V, que forma parte inseparable de estos Términos y Políticas. EBDF determinará en cada caso el destino de las grabaciones o transcripciones, distinguiendo entre uso interno y uso promocional, sin perjuicio de que este último se regirá siempre por las facultades de cesión previstas en el Anexo V y por el consentimiento otorgado por el CEDENTE.

18. MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIONES DE LA POLÍTICA

Cualquier cambio en esta Política será comunicado por los canales habituales antes de su aplicación.