Retención del 15% en facturas de autónomos: Guía rápida

Actualizado: 10 febrero, 2025

Introducción

Si eres autónomo y has estado lidiando con la retención del 15% en tus facturas online, es probable que tengas muchas preguntas.

Este artículo te ofrece una guía clara sobre cuándo debes aplicar esta retención y cuándo no.

Te invito a que sigas leyendo para evitar problemas con Hacienda y asegurarte de que tu facturación está correcta.

¿Qué es la retención del 15%?

La retención del 15% es un pago a cuenta del IRPF que ciertos autónomos deben aplicar en sus facturas. Esto significa que, en lugar de abonar todo tu IRPF a final de año, lo adelantas con cada factura.

Sin embargo, no todos los autónomos están obligados a hacer esto; la clave está en el tipo de actividad y el tipo de cliente.

Casos en los que sí debes aplicar la retención

Existen ciertas situaciones donde es obligatorio aplicar la retención del 15%:

  • Si eres un autónomo profesional que factura a una empresa o profesional en España.
  • Si estás dado de alta en un epígrafe del IAE considerado como actividad profesional (abogados, diseñadores, consultores, etc.).
  • Si eres un nuevo autónomo en tus primeros tres años de actividad, puedes optar por una retención del 7% en lugar del 15%.

Casos en los que no debes aplicar la retención

Por otro lado, hay ciertas excepciones donde no es necesario aplicar la retención:

  • No debes aplicar la retención al facturar a particulares (B2C).
  • Si tu actividad es empresarial y no profesional.
  • Si te encuentras en el régimen de módulos y tu actividad no está sujeta a retención.
  • Si tu cliente está fuera de España.

“Es esencial estar al tanto de cuándo debes aplicar la retención del 15% y cuándo no, para no tener problemas con Hacienda.”

Errores comunes que debes evitar

Aquí te dejo algunos errores frecuentes que debes evitar al aplicar la retención:

  • Aplicar la retención a clientes particulares.
  • No aplicar la retención cuando corresponde.
  • Confundir la retención con el IVA, aplicándola de forma incorrecta.
  • Generar problemas de caja aplicando retenciones incorrectamente.

Cómo manejar tu facturación y retenciones correctamente

Aunque no estés obligado a aplicar la retención, siempre es recomendable reservar un porcentaje de tus ingresos para futuros pagos de IRPF.

Puedes guardar, por ejemplo, un 20% en una cuenta separada para evitar problemas al momento de las trimestrales.

Conclusión

Sabemos que la facturación y la gestión de impuestos pueden parecer complicadas, pero entender cuándo y cómo aplicar la retención del 15% en tus facturas de autónomo es clave para el éxito de tu actividad.

Si te gustaría profundizar más en estos temas y obtener el apoyo necesario para gestionar tu negocio, te invito a unirte a nuestra comunidad de miembros en Ignition. Ofrecemos formaciones, mentorías y soporte en consultoría que te ayudarán a hacer crecer tu emprendimiento de forma efectiva.

Si tienes más preguntas o necesitas orientación personalizada, no dudes en consultar nuestros servicios de consultoría de negocio.

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Sobre el autor: Jorge de los Reyes

Abogado, jurista y consultor de negocios. Fundador de En Busca del Fuego, una consultoría y academia de negocios en línea basada en la innovación. Nuestras herramientas y servicios capacitan a emprendedores y empresas digitales para alcanzar el crecimiento y el éxito con eficiencia y facilidad, asegurando al mismo tiempo el pleno cumplimiento legal y la protección jurídica.

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