Ayudas para organizar eventos de emprendimiento: cubre el 100%

Publicado: 08/05/2025

Última actualización: 07/05/2025

¿Buscas ayudas para organizar eventos que cubran el 100% de tus costes?

Si organizas eventos para emprendedores, startups o inversores, presta atención.

La Fundación EOI ha lanzado las nuevas ayudas de hasta 100.000 € para fomentar el ecosistema emprendedor innovador en España. Si tienes experiencia organizando eventos y quieres dar un salto de calidad (y presupuesto), esta es tu oportunidad.


Índice  
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¿En qué consisten estas ayudas para organizar eventos?

Esta subvención forma parte del Programa Impulso del Ecosistema Emprendedor Innovador, impulsado por el Ministerio de Industria y Turismo. Su objetivo es apoyar eventos presenciales que promuevan la cultura emprendedora en el territorio nacional.

📍 La convocatoria 2025 está abierta y cuenta con un presupuesto total de 2,2 millones de euros. La ayuda cubre hasta el 100 % de los gastos del evento, con un tope de 100.000 euros por propuesta.

¿Quién puede solicitar estas ayudas para organizar eventos?

Está dirigida a entidades organizadoras de eventos de emprendimiento, tanto públicas como privadas, con sede y actividad en España.

Requisitos claveDetalles
AntigüedadMínimo 2 años operando en España
Forma jurídicaEntidades con personalidad jurídica propia
ExperienciaAl menos 2 años organizando eventos o apoyando startups
Capacidad económicaVolumen de negocio 2 veces el importe solicitado
Capacidad técnicaMínimo 2 personas con grado universitario en plantilla

También pueden aplicar agrupaciones de entidades, como consorcios o redes colaborativas.

¿Qué tipo de eventos se pueden financiar?

Se subvencionan eventos que:

  • Tengan lugar en un espacio físico en 2025
  • Duren mínimo una jornada presencial (6 horas)
  • Estén dirigidos a startups, personas emprendedoras o inversores
  • No tengan carácter comercial (no se permiten presentaciones de producto ni hackatones)

🎯 Se valoran especialmente eventos con enfoque nacional o internacional, impacto social, sostenibilidad y presencia femenina e internacional entre los ponentes.

¿Qué gastos cubre la ayuda?

La ayuda permite cubrir la mayoría de costes asociados al evento:

Tipo de gasto subvencionableLímite
Personal propio y externoHasta 90 €/h
Viajes y manutenciónHasta 30 % del presupuesto
Alquiler de espacios y equiposHasta 20 %
Comunicación y difusiónHasta 10 %
Material didácticoHasta 30 €/asistente
Streaming y entornos virtualesHasta 20 %
Informe de auditoríaHasta 2.500 €
Costes indirectos15 % sobre personal

📌 Los gastos deben ejecutarse entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2025.

¿Qué debes presentar?

Tendrás que preparar una Propuesta de Actividades con:

  • Objetivos, calendario, público objetivo y resultados esperados
  • Presupuesto detallado
  • Plan de comunicación y captación
  • Justificación del impacto, sostenibilidad y enfoque inclusivo

La propuesta debe presentarse en la sede electrónica de la Fundación EOI con la documentación administrativa exigida.

Plazos importantes

AcciónFecha
Publicación en el BOE6 de mayo de 2025
Plazo de solicitudHasta el 6 de junio de 2025 (1 mes)
Ejecución del eventoHasta el 31 de diciembre de 2025
Justificación de gastosHasta 3 meses tras el evento

¿Y si no te conceden la ayuda?

Las solicitudes se valoran en concurrencia competitiva. Si tu propuesta queda en lista de espera, puede recibir financiación si otras entidades renuncian o no cumplen los requisitos. Por eso, es clave presentar una propuesta sólida, bien justificada y con impacto real.

Conclusión: ¿es para ti esta ayuda?

Si gestionas eventos profesionales para emprendedores o formas parte de una red que dinamiza el ecosistema startup en tu ciudad o región, esta ayuda puede cubrir el 100 % de tus costes.

Si buscas ayudas para organizar eventos de emprendimiento, estás ante una de las más interesantes.

Puedes crear un gran congreso, conferencia, podcast en directo o conferencia, y recuperar el 100% de tu inversión.

En En Busca del Fuego te ayudamos a diseñar propuestas ganadoras, preparar la documentación legal y estructurar tu evento para que cumpla los criterios técnicos y de impacto.
Ya hemos trabajado con convocatorias similares, y podemos acompañarte paso a paso.

👉 Escríbenos si quieres preparar tu propuesta, o accede a nuestras formaciones y recursos desde la membresía Ignition.


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Sobre el autor: Jorge de los Reyes

Abogado, jurista y consultor de negocios. Fundador de En Busca del Fuego, una consultoría y academia de negocios en línea basada en la innovación. Nuestras herramientas y servicios capacitan a emprendedores y empresas digitales para alcanzar el crecimiento y el éxito con eficiencia y facilidad, asegurando al mismo tiempo el pleno cumplimiento legal y la protección jurídica.

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