¿Buscas ayudas para organizar eventos que cubran el 100% de tus costes?
Si organizas eventos para emprendedores, startups o inversores, presta atención.
La Fundación EOI ha lanzado las nuevas ayudas de hasta 100.000 € para fomentar el ecosistema emprendedor innovador en España. Si tienes experiencia organizando eventos y quieres dar un salto de calidad (y presupuesto), esta es tu oportunidad.
¿En qué consisten estas ayudas para organizar eventos?
Esta subvención forma parte del Programa Impulso del Ecosistema Emprendedor Innovador, impulsado por el Ministerio de Industria y Turismo. Su objetivo es apoyar eventos presenciales que promuevan la cultura emprendedora en el territorio nacional.
📍 La convocatoria 2025 está abierta y cuenta con un presupuesto total de 2,2 millones de euros. La ayuda cubre hasta el 100 % de los gastos del evento, con un tope de 100.000 euros por propuesta.
¿Quién puede solicitar estas ayudas para organizar eventos?
Está dirigida a entidades organizadoras de eventos de emprendimiento, tanto públicas como privadas, con sede y actividad en España.
| Requisitos clave | Detalles |
|---|---|
| Antigüedad | Mínimo 2 años operando en España |
| Forma jurídica | Entidades con personalidad jurídica propia |
| Experiencia | Al menos 2 años organizando eventos o apoyando startups |
| Capacidad económica | Volumen de negocio 2 veces el importe solicitado |
| Capacidad técnica | Mínimo 2 personas con grado universitario en plantilla |
También pueden aplicar agrupaciones de entidades, como consorcios o redes colaborativas.
¿Qué tipo de eventos se pueden financiar?
Se subvencionan eventos que:
- Tengan lugar en un espacio físico en 2025
- Duren mínimo una jornada presencial (6 horas)
- Estén dirigidos a startups, personas emprendedoras o inversores
- No tengan carácter comercial (no se permiten presentaciones de producto ni hackatones)
🎯 Se valoran especialmente eventos con enfoque nacional o internacional, impacto social, sostenibilidad y presencia femenina e internacional entre los ponentes.
¿Qué gastos cubre la ayuda?
La ayuda permite cubrir la mayoría de costes asociados al evento:
| Tipo de gasto subvencionable | Límite |
|---|---|
| Personal propio y externo | Hasta 90 €/h |
| Viajes y manutención | Hasta 30 % del presupuesto |
| Alquiler de espacios y equipos | Hasta 20 % |
| Comunicación y difusión | Hasta 10 % |
| Material didáctico | Hasta 30 €/asistente |
| Streaming y entornos virtuales | Hasta 20 % |
| Informe de auditoría | Hasta 2.500 € |
| Costes indirectos | 15 % sobre personal |
📌 Los gastos deben ejecutarse entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2025.
¿Qué debes presentar?
Tendrás que preparar una Propuesta de Actividades con:
- Objetivos, calendario, público objetivo y resultados esperados
- Presupuesto detallado
- Plan de comunicación y captación
- Justificación del impacto, sostenibilidad y enfoque inclusivo
La propuesta debe presentarse en la sede electrónica de la Fundación EOI con la documentación administrativa exigida.
Plazos importantes
| Acción | Fecha |
|---|---|
| Publicación en el BOE | 6 de mayo de 2025 |
| Plazo de solicitud | Hasta el 6 de junio de 2025 (1 mes) |
| Ejecución del evento | Hasta el 31 de diciembre de 2025 |
| Justificación de gastos | Hasta 3 meses tras el evento |
¿Y si no te conceden la ayuda?
Las solicitudes se valoran en concurrencia competitiva. Si tu propuesta queda en lista de espera, puede recibir financiación si otras entidades renuncian o no cumplen los requisitos. Por eso, es clave presentar una propuesta sólida, bien justificada y con impacto real.
Conclusión: ¿es para ti esta ayuda?
Si gestionas eventos profesionales para emprendedores o formas parte de una red que dinamiza el ecosistema startup en tu ciudad o región, esta ayuda puede cubrir el 100 % de tus costes.
Si buscas ayudas para organizar eventos de emprendimiento, estás ante una de las más interesantes.
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